15 Ferramentas para Empreendedores (com Custos e Integrações Reais)
Stack completo de ferramentas que uso como empreendedor solo: custos reais (R$ 350-400/mês), alternativas gratuitas e como integrar tudo em um hub central.
Não adianta acumular ferramenta sem conectar elas a um hub central. Você perde contexto, duplica trabalho e abandona metade. Este é o stack real que uso no dia a dia como empreendedor solo — no vídeo eu realmente explico como eu uso elas em cada caso!
Vou mostrar as aproximadamente 15 ferramentas que realmente uso, quanto custa manter esse stack funcionando e, principalmente, como elas se integram para não virar bagunça. Porque o problema nunca foi ter ferramenta demais — é não saber fazer elas conversarem.
O que você vai encontrar aqui:
Stack completo organizado por função (inteligência, captura, design, código, distribuição)
Custo real mensal (R$ 350-400) e alternativas gratuitas
Como integrar tudo em um hub central (no meu caso, Notion)
Decisões práticas: o que pago, o que uso de graça e por quê
Por Que a Integração Importa Mais Que a Ferramenta
Antes de listar as ferramentas, o recado: isso é cultura, processo e organização. Não é culpa da ferramenta se sua empresa não sabe implementar ela com eficiência.
O maior erro que vejo em equipes (e que cometi antes): acumular ferramenta sem definir um hub central. Resultado? CRM desatualizado, documento perdido, conhecimento que morre no Slack. Com certeza você já ouviu "mas não tenho tempo de ficar atualizando ferramenta", nesse caso: ou seu processo/organização tá cagado ou nunca foi implementado a ferramenta certa.
Minha regra: a maioria das ferramentas tem que se conectar de alguma forma com o Notion — senão as coisas ficam desconexas e você abandona. No seu caso, pode ser Notion, pode ser outro CRM, pode ser o que fizer sentido. Mas precisa ter um segundo cérebro onde tudo converge.
Sua equipe acumula ferramenta mas não usa direito? Na Atempus, ajudo empresas a diagnosticar gargalos tecnológicos e desenhar fluxos que funcionam de verdade — com foco em saúde mental da operação. Em 15 minutos de conversa, já conseguimos chegar em um caminho claro de solução. Você consegur marcar um horário por esse link.
Ferramenta Que Uso em Tudo: Wispr Flow
Wispr Flow — Ferramenta de IA que te dá a possibilidade de ditar todos os seus textos!
⇾ Uso: escrevo (dito) praticamente tudo — mensagens longas, prompts, transcrições, conteúdo
⇾ Custo: tem plano gratuito, mas o pago vale cada centavo
⇾ Por quê: economiza tempo absurdo, aprende meu jeito de falar, funciona em qualquer app
Se você cria conteúdo, essa ferramenta sozinha já paga o investimento. Uso em praticamente todas as situações — menos design gráfico, óbvio.
1. Hub Central: Notion
Notion é meu segundo cérebro. Tudo que produzo, entrego ou preciso consultar passa por aqui. Ele conecta produtividade, criação de conteúdo, gestão de projetos e serve de base para os agentes de IA.
⇾ Custo: plano pago com IA embutida (~R$ 120/mês), MAS tem como pagar o Linkedin Premium e ganhar uns meses de graça!
⇾ Por quê pagar: a IA do Notion é superior ao plano básico — se for pagar Notion, pague com IA
⇾ Integrações: conecta com ChatGPT, Perplexity, ferramentas de transcrição, tudo vira conhecimento reutilizável
Culturalmente, o Notion (e/ou seu CRM) deveria ser o centro da operação. Pode ter os dois quando o escopo da empresa cresce, mas para operação de marketing, comercial e produto, ele segura.
2. Stack de Inteligência Artificial
ChatGPT + Claude
⇾ Uso: ChatGPT como LLM principal, Claude dentro do Notion para texto e código
⇾ Custo: pago ChatGPT solo (~R$ 120/mês) porque minha família usa, mas se for escolher um, vá de Notion com IA
⇾ Decisão: Claude está entregando melhor em texto ultimamente, com menos enrolação na resposta. Por isso acabo usando eles pelo Notion, consigo comparar e decidir qual o melhor em cada situação, pagando apenas 1 assinatura.
Perplexity/Comet
⇾ Uso: exclusivamente para pesquisa com referência teórica, dados acadêmicos, fontes precisas
⇾ Custo: consegui plano Pro de graça por 1 ano (ofertas da Vivo, PayPal, ensinei como faz no meu Linkedin)
⇾ Por quê: para pesquisa séria (que a fonte vá além de Wikipedia), nenhum LLM bate o Perplexity
Como funciona o ciclo: pesquiso no Perplexity → jogo no Notion → agentes do Notion processam e criam conteúdo no meu tom. Tudo que é importante vira knowledge base pessoal.
3. Transcrição e Captura (Reuniões e Conteúdo)
Granola (principal)
⇾ Uso: transcreve reuniões, mas também qualquer áudio — descobri que ele transcreve YouTube se você ligar ele com o áudio do sistema
⇾ Custo: plano gratuito (ainda uso esse)
⇾ Integração: conecta direto com Notion, tem ótimos templates de reunião e IA bem direta (no bom sentido)
⇾ Hack: transcrevo cursos, vídeos, podcasts → jogo no Notion → vira agente de IA focado naquele tema
Fathom.ai
⇾ Uso: backup para reuniões importantes
⇾ Custo: ótimo plano gratuito, grava vídeo também
⇾ Por quê deixei de usar como principal: Granola funciona melhor com Notion e a usabilidade de template de pauta, para quem faz muita reunião que tem o mesmo estilo, agiliza demais!
Tactic.ai
⇾ Uso: backup do backup, principalmente para Google Meet
⇾ Limitação: plano gratuito é bem limitado, mas nunca falha
Dadan
⇾ Uso: gravo meus vídeos de conteúdo, transcrevo, crio capítulos
⇾ Custo: paguei lifetime deal de $70 no AppSumo
⇾ Fluxo: tudo que falo vira conteúdo → pego a transcrição → jogo no Notion → reaproveito de mil formas
Estratégia: ciclo de reciclagem de texto absurdo. Por isso consigo manter frequência de criação sem queimar a cabeça.
4. Criação Visual e Design
Figma
⇾ Uso: maioria das edições e criações visuais
⇾ Custo: plano gratuito atende bem
⇾ Por quê: necessário para integrar com outras ferramentas de IA visual
Weavy.ai
⇾ Uso: hub de criação visual por IA — conecta imagem, vídeo, tudo relacionado a branding
⇾ Custo: tem créditos gratuitos! O suficiente para testar e manter um fluxo pequeno de criação por mês.
⇾ Por quê: única ferramenta que não consigo substituir facilmente é o Midjourney (que não está na plataforma), mas o resto resolve
Runway
⇾ Uso: criação de vídeo por IA (para vocês entenderem melhor: eu uso o Runway dentro do Weavy! Assim não preciso ficar pagando mil assinaturas)
⇾ Decisão: dos geradores de vídeo, é o que mais gosto
⇾ Alternativa: Veo 3 também é bom, mas uso menos (também tem no Weavy)
Midjourney e Higgs Field
⇾ Uso: criação de imagens
⇾ Por quê: são os 2 que melhor entregam personalidade em contexto de branding (prompt bem feito = menos cara de IA).
⇾ Custo: o que deixa o stack mais caro é criação de imagem — dá para enrolar com alternativas gratuitas, mas a qualidade cai (o Higgs você acha no Weavy, agora o Midjourney é o único que não, por isso trago os 2).
PowerPoint (sim, PowerPoint)
⇾ Uso: apresentações e montagens visuais
⇾ Por quê não uso IA: ferramentas como Gamma são boas, mas não entregam branding consistente com os detalhes que gosto
⇾ Decisão: PowerPoint com design bem feito ainda ninguém superou
Fluxo visual: banco de imagens no Notion → pesquiso no Notion → crio no Weavy/Figma → distribuo nos canais.
5. Prototipagem e Código
Pessoal essa é uma parte que gosto muito! Nesse momento que tô escrevendo, estou postando um Build in Public de uma plataforma que estou montando com essas ferramentas! Consegue acompanhar no meu Linkedin, mas é algo que faço nos meus projetos para empresas! Identificamos a dor e uma plataforma própria pode vir a ser uma solução rápida e mais barata.
Skip (brasileiro!)
⇾ Uso: desenvolvimento e prototipagem rápida
⇾ Por quê: paralelo do Lovable, mas está entregando muito mais em todos os testes que fiz
⇾ Custo: plano gratuito disponível (se você for sagaz, você cria algo completo com o plano gratuito)
⇾ Integração: conecta bem com o stack, mantém branding consistente
Cursor
⇾ Uso: quando preciso meter a mão no código de verdade (do Skip, a tendência é você passar para o Cursor ou o Claude Code)
⇾ Custo: plano grátis (para grande maioria dos casos, a não ser heavy users)
Quer prototipar um produto mas não sabe por onde começar? Ajudo empreendedores a validar ideias rapidamente com prototipagem assistida por IA. Veja como funciona.
6. Canais de Distribuição
Nesse dia que escrevo (28/10), estou focado em 3 canais de conteúdo (que vocês já conhecem). A ideia aqui é mostrar o quanto consigo reaproveitar o mesmo conteúdo em vários formatos, o qual também consigo já aumentar a quantidade de canais sem perder o meu processo (meus próximos passos são Youtube e Substack).
LinkedIn (principal)
⇾ Uso: posto quase que diariamente lá! Hoje o canal que mais invisto minha energia e é onde eu foco a criação.
⇾ Fluxo: conteúdo criado no Notion com agentes treinados no meu tom → publico no LinkedIn
Eu gosto muito de fazer os vídeos, para ajudar na hora de fazer o texto! Assim apenas sintetizo tudo que já falei na gravação.
Threads
⇾ Uso: onde escrevo sem necessidade de planejamento excessivo
⇾ Por quê: menos pressão, público menor, bom para testar (alcance orgânico é BEM interessante)
Ycode (site)
⇾ Uso: plataforma do meu site
⇾ Alternativas: Framer ou Webflow servem também
⇾ Fluxo: conteúdo da página (copy, estrutura) criado no Notion → implemento no Ycode
Ponto central: todo conteúdo sai do Notion treinado pelos agentes. Raramente crio direto na plataforma, só faço o polimento final.
Ferramentas Que Recomendo Mas Não Uso Muito
⇾ Captions.ai e Opus Clip — edição de vídeo para rede social
⇾ Gamma— apresentações por IA (tem API, quero testar)
⇾ Loom— alternativa ao dadan, bom plano gratuito
Motivo de não usar: ainda não entregam branding tão consistente quanto eu gosto, ou não encaixam no fluxo atual.
Quanto Custa Esse Stack?
Total mensal: ~R$ 350-400
O que pago:
⇾ Notion com IA (~R$ 120)
⇾ ChatGPT Plus (~R$ 120)
⇾ Wispr Flow (~R$ 60)
⇾ Skip (~R$100) - só para quem faz protótipo frequentemente!
O que NÃO estou contando: LinkedIn Premium (não pago mais), Perplexity (peguei de graça), Weavy (pago quando preciso de mais créditos apenas), pago o Salvy para ter um Whats Corporativo uma nuvem (hoje uso o One Drive por facilidade de ter a conta no meu Windows). Não citei eles na lista por variar MUITO de cada caso e eu sentir que se eu parasse de pagar eles hoje, eu conseguiria me livrar com outras ferramentas, por isso não considero eles essenciais para essa lsita.
Dá para sair gastando zero? Sim. A grande maioria das ferramentas que listei tem plano gratuito muito bom. Você monta uma operação saudável com qualidade só com gratuitos — mas os pagos aceleram.
Se só puder pagar uma: Notion com IA embutida. Ter um hub central, segundo cérebro, agente e repositório vai facilitar 90% dos seus processos.
Como Integrar Tudo (o Segredo Está Aqui)
Listei as ferramentas, mas o diferencial é fazer elas conversarem:
Fluxo de conteúdo:
Dito ideias e transcrições no Wispr Flow ou dadan
Jogo no Notion
Agentes do Notion (ChatGPT + Claude) processam e criam conteúdo no meu tom
Banco de conhecimento cresce — reaproveito tudo em múltiplos formatos
Distribuo: LinkedIn, Threads, site
Fluxo de pesquisa e aprendizado:
Pesquiso no Perplexity ou transcrevo curso/vídeo no Granola
Jogo no Notion
Vira agente de IA focado naquele tema
Reutilizo em posts, artigos, decisões
Fluxo de design:
Banco de referências visuais no Notion
Crio no Weavy, Figma ou Midjourney
Edito e finalizo conforme o canal
Arquivo no Notion para reutilizar
Por quê isso funciona: tudo converge para um lugar. Não perco contexto, não duplico trabalho, não abandono ferramenta.
Precisa desenhar esses fluxos na sua empresa? Mapeio processos, integro ferramentas e treino equipes para usar stack de IA de forma saudável — sem virar dependência ou sobrecarga. Fale comigo.
Conclusão: Sistema > Ferramentas
Depois de testar dezenas de ferramentas, o aprendizado é simples:
⇾ Maior erro é acumular ferramenta sem hub central. Você perde contexto e abandona metade.
⇾ Nem toda novidade é upgrade. Teste rápido, valida no SEU fluxo, decide.
⇾ Dá para entregar qualidade sem equipe — só precisa ter sistema. As 15 ferramentas que listei cobrem 75% de tudo que você precisa. Os outros 25% mudam conforme seu segmento.
Se você precisa de ajuda para implementar esse tipo de operação na sua empresa — seja para destravar gargalos, integrar ferramentas ou treinar equipes — marca uma conversa comigo sem compromisso. Trabalho com diagnóstico rápido, estratégia e implementação com foco em processos sustentáveis e saúde mental da operação.
➭ Micro-ação: escolha UMA ferramenta desta lista que resolve uma dor sua hoje. Teste por 7 dias. Se funcionar, integra com seu hub central. Se não, descarta e segue.